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圈重点 | 西译2019届毕业生离校手续办理须知
2019-06-24 08:21   审核人:

一、时间安排

集中办理时间:2019年6月25-28日

上午:8:30-11:30;下午:2:10-5:20

二、办理程序

 

到所在二级学院辅导员处领取

“西安翻译学院2019届毕业生离校循环单”

到所在党支部办理组织关系转移手续

(仅指学生党员)

到所在二级学院团总支办理团员组织关系转出手续

(仅指学生团员)

到东区图书馆还书台办理归还所借图书手续

到E卡通中心办理退费手续

到保卫处办理户籍迁移手续

(仅指户籍迁到学校学生)

到所在公寓办理退宿手续

到辅导员处交回《离校循环单》,并办理领取毕(结)业证、学位证、个人档案、报到证等有关手续

提取档案后,到指定地点(科技楼大厅或西区5号教学楼一楼大厅)办理档案邮寄事宜(仅指2019届毕业生档案)

三、注意事项

1.毕业生本人办理离校手续须持学生证或身份证原件。

2.委托别人办理的须由被委托人持委托书原件(或复印件、A4纸)及委托双方身份证复印件(由辅导员交所在二级学院统一保管)。

3.毕业生持报到证按时限报到,如需改派,请联系就业服务中心。

4.学生团员办理团组织关系转出须持团员证。(对于升学的学生团员须凭团员证、录取通知书或拟录取证明等资料。)

5.毕业生E卡通丢失或损坏,须于6月21日12:00前,登录WEB网站平台http://ecard.xafy.edu.cn挂失,主页面→自助挂失→输入学号、密码(密码身份证后六位,X以0代替,需提前48小时挂失)或拨打029-85891101人工挂失;未丢失的现场办理即可。

6.毕业生因所借图书丢失或损坏,将按图书原定价格的2倍进行赔款,或可购买同版本同名图书归还。

7.根据相关要求,毕业生个人学籍档案须以邮寄方式寄至报到单位,个人不得擅自启封,邮寄费由学校统一结算。

8.毕业生办理户籍迁移手续须持报到证、身份证原件及复印件;专升本和考研学生须持录取通知书、身份证原件及复印件;需委托办理的持委托人报到证、专升本和考研学生录取通知书原件及复印件、双方身份证原件及复印件。

四、联系电话

(一)监督电话

党政办公室:85898908

学 生 处:85891539

纪 委 办:85895901

教 务 处:89898920

团委办公室:85891155

(二)业务部门联系电话

档 案 科:85892561

就业服务中心:85892589

保 卫 处:85891127

E卡通中心:85891101

图 书 馆:85892585

学生公寓管理与服务中心:85893105

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