6月3日下午,保卫处召开消防安全“一楼一档”建设工作推进会,听取治安消防科承担全校各楼宇消防安全监管责任的每位保卫干部的工作汇报,分析查摆在“一楼一档”工作中存在的主要问题,对深入推进“一楼一档”进行再动员、再安排,旨在进一步统一思想,深化消防安全“一楼一档”建设,全面掌握我校所有楼宇消防基础设施“家底”,促进我校消防安全管理水平的不断提升。
会议伊始,王军利处长就向大家明确了推进消防安全“一楼一档”建设的实际意义,交流分享了对加强“一楼一档”建设的基本认知,希望与会同志畅所欲言,将会议开成一个务实的会、一个解决问题的会、一个统一思想的会。随后,治安消防科全体保卫干部分别结合在自己责任片区开展工作的实际逐个发言,认真谈出了在推进“一楼一档”中存在的主要困难,对推进“一楼一档”工作中遇到的问题进行了客观,提出了进一步完善“一楼一档”基础台账建设的意见建议。
在充分听取大家意见后,卢俊先副处长结合前期工作实际,对完善落实“一楼一档”建设工作指出,一要分类施策。针对科技楼、图书馆、教学楼以及公寓楼的不同情况,规范档案样式及填表说明,简化建档程序。二要加强协调。加强同各相关职能部门的联系,取得相关基础数据和资料,充实基础资料。三要规范内容。真正实现通过“一楼一档”建设,实现我校消防安全基础档案台账内容详实,动态管理台账项目落实。
王军利处长在会议小结时,充分肯定了同志在推进“一楼一档”工作的艰辛和付出,对同志们所遇到的一些委屈表示安慰,他勉励同志们能够发现问题的员工才是称职的员工,善于解决问题的员工才是优秀员工,希望大家开动脑筋、轻装上阵,把这次“一楼一档”建设作为一个契机,进一步推进我校消防安全管理工作。
在分别向治安消防科易宏、王红明确各自牵头的完善各类型楼宇基础台账模板、收集采集绘制相关资料的具体指标及时限要求后,王军利处长对推进“一楼一档”工作提出具体要求,一是提高认识、坚持制度。全体同志要高度重视“一楼一档”工作,强化打基础意识,加快推进消防建档工作。二是统一组织、简便易行。统一档案制式格式、填写要求,简化档案流程,使档案填写一目了然、简便易行。三是加强沟通、及时更新。在工作中要加强沟通,共同推进“一楼一档”工作,确保消防档案基础资料整齐、详实、完备。
会后,治安消防科全体人员即围绕落实会议要求,开展相关工作。